Le 7 Migliori Poste Elettroniche Certificate PEC (Gratis o Pagamento)

Avete mai sentito parlare della PEC, acronimo che sta per Posta Elettronica Certificata?

Oggi questo strumento di mailing è diventato uno dei più popolari, in quanto rispetto alle tradizionali e-mail, garantisce più sicurezza.

Con l’aiuto della PEC, infatti, è possibile inviare e ricevere e-mail che hanno lo stesso valore legale di una raccomandata, compresa una ricevuta di ritorno.

In questa guida, troverete informazioni dettagliate su cos’è e come funziona la PEC e sui migliori servizi a vostra disposizione.

Restate con noi fino alla fine!

Cos’è la posta elettronica certificata

Prima di entrare nel dettaglio e parlare di quale sia la miglior casella di posta elettronica certificata, è importante che sappiate cosa sia esattamente questo strumento. In poche parole, si tratta di una versione moderna della raccomandata con ricevuta di ritorno.

Praticamente, è un sistema di trasmissione legale riconosciuto dalla legislazione vigente e offre la possibilità di inviare documenti ed e-mail di ogni tipo con pieno valore legale.

L’utilizzo della PEC ha lo scopo di rendere la comunicazione tra aziende, privati, professionisti e istituzioni, più agile, immediata e rispettosa dell’ambiente. Come potete immaginare, utilizzando questo servizio ridurrete significativamente l’uso della carta.

Adesso, è importante capire come funziona la PEC.

Come funziona la posta elettronica certificata?

La posta elettronica certificata funziona praticamente in maniera analoga a quella tradizionale. L’unica differenza è che per usufruirne, gli utenti devono essere verificati da un provider.

Proprio come quando inviate una e-mail tradizionale, anche in quelle certificate è necessario inserire:

Si può dire che, a prima vista, la posta elettronica certificata e quella semplice sono la stessa cosa… ma esiste una differenza fondamentale.

Il sistema di certificati della PEC si basa su rigidi controlli da parte di un provider. Pertanto, questa tipologia di e-mail può essere inviata soltanto tramite apposite piattaforme. Badate, inoltre, che i messaggi che inviate vengono ricevuti anche dagli amministratori del servizio.

Essendo la PEC la versione digitalizzata della semplice raccomandata, quando inviate una e-mail, riceverete un avviso sia quando la lettera arriva al destinatario, sia quando c’è una mancata consegna. Queste ricevute saranno archiviate nella casella del mittente per 30 mesi, in caso di problemi futuri.

Qual è la migliore posta elettronica certificata gratis

Adesso sapete che cos’è e come funziona la PEC. In sintesi, è un servizio di posta elettronica molto simile a quello tradizionale ma che garantisce maggiore sicurezza, tanto al mittente dell’e-mail quanto al destinatario.

Lo step successivo è scegliere la miglior posta elettronica certificata PEC per voi. Cominceremo parlandovi delle opzioni gratuite più efficienti, per poi passare a quelle a pagamento.

In particolare, la migliore posta certificata per privati è proprio quella gratuita, poiché non richiede alcun tipo di pagamento e funziona proprio come quelle a pagamento.

Vediamo più nel dettaglio le soluzioni che, secondo i nostri esperti e le recensioni degli utenti, sono le più valide.

1. LegalMail

Probabilmente, LegalMail di InfoCert è la migliore PEC gratuita in circolazione oggi. Questa azienda è una delle più note in Italia, in particolare per quanto riguarda il sistema di gestione di identità digitali (SPID). Uno dei suoi punti di forza è proprio la flessibilità dei piani di abbonamento: prima di sottoscriverne uno è possibile usufruirne gratuitamente per 6 mesi.

Il piano di abbonamento di cui vi stiamo parlando è denominato “PEC Silver”, grazie al quale è possibile avere una casella di posta elettronica certificata con ben 8 GB di spazio di archiviazione.

Uno dei principali vantaggi di LegalMail è che è disponibile sia in versione web che app, per cui è possibile accedervi dal proprio dispositivo mobile quando e dove si vuole. Il costo, a nostro avviso, è decisamente contenuto per la tipologia di servizio: soltanto 39 euro all’anno più IVA.

LegalMail mette a vostra disposizione altri due piani di abbonamento tra cui scegliere:

Tutto ciò che dovete fare è scegliere il piano migliore in base alle vostre esigenze. Se siete dei privati quello Bronze è più che sufficiente, per i professionisti invece PEC Silver è la soluzione più adeguata e, per le aziende invece, la Gold è l’opzione più azzeccata.

2. Register

Se siete alla ricerca dei migliori siti di posta elettronica certificata, questa può essere un’ottima soluzione per voi. Register è considerata una società di hosting molto valida e, come nel caso precedente, vi dà la possibilità di provare i suoi servizi gratuitamente per un periodo di tempo limitato.

Il servizio PEC offerto da questa azienda è denominato “PEC Agile”. Mette a vostra disposizione una casella di posta elettronica certificata con una capacità di 2 GB di spazio di archiviazione e un servizio di notifica via SMS gratis per 6 mesi. Tra le altre cose, noterete senz’altro l’interfaccia utente ottimizzata anche per smartphone e tablet.

Dopo i 6 mesi di prova, se siete soddisfatti e deciderete di sottoscrivere un abbonamento, il canone annuale ammonta a 33,90 euro più IVA. Se, invece, deciderete di non proseguire con il rinnovo, la società addebiterà sul vostro conto soltanto 9,90 euro per i servizi di cui avete usufruito.

Avete un’azienda? Allora il servizio migliore per voi è “PEC Unica”. In questo caso lo spazio di archiviazione a vostra disposizione può arrivare fino a 5 GB e il prezzo annuale sarà leggermente più alto: 43 euro più IVA.

Qual è la migliore posta elettronica certificata a pagamento

Se siete arrivati fino a questo punto della nostra guida c’è un solo motivo: siete alla ricerca della migliore posta certificata per professionisti (o aziende).

L’unico modo per trovare delle soluzioni che soddisfino appieno le vostre esigenze è optare per servizi a pagamento, offerti solitamente da aziende molto note che puntano tutto sulla qualità e sull’assistenza al cliente.

Vediamo quali sono!

1. Aruba

Uno dei migliori servizi PEC che si possono trovare in questo settore è quello di Aruba, una nota azienda italiana che offre servizi di:

Aruba mette a vostra disposizione un piano PEC Standard dal costo annuale di soli 5 euro più IVA. La casella di posta elettronica certificata in questo caso avrà 1 GB di spazio di archiviazione e include notifiche di ricevuta via e-mail.

Questo piano vi dà inoltre la possibilità di ricevere e-mail non certificate, così come di applicare regole sui messaggi ricevuti e filtri per una migliore organizzazione della casella. Vi farà piacere sapere che anche l’assistenza in caso di problemi è inclusa. L’unica cosa a cui dovete prestare attenzione è il peso dei messaggi, che possono essere di massimo 100 MB e essere inviati fino a 500 destinatari.

La società vi offre altri due piani PEC:

È importante ricordare che questi due piani includono gli altri servizi sopra menzionati. Dunque, se siete privati vi consigliamo di optare per il piano base, per i professionisti e le aziende, invece, quelli Pro e Premium sono le scelte migliori.

2. MailPec di Libero

MailPec è un servizio di posta elettronica certificata offerto da Libero molto apprezzato dagli utenti in quanto estremamente efficiente e sicuro. Non a caso questa PEC è utilizzata tanto da privati, quanto da professionisti ed aziende.

Diamo quindi un’occhiata ai piani offerti da MailPec:

MailPec ha dimostrato la sua efficienza nel tempo, motivo per cui è diventata molto popolare tra gli utenti. Non a caso è considerato il miglior client per posta certificata in Italia insieme a quello di Aruba.

3. KOLST PEC

State ancora spulciando tra i migliori siti di posta elettronica certificata? KOLST PEC è un’altra opzione da tenere in considerazione. Per quanto riguarda la media dei prezzi, sono in linea con quelli delle altre società di cui vi abbiamo parlato prima.

Anche in questo caso, avete diversi piani tra cui scegliere:

I piano Dominio5 e Dominio10, naturalmente, includono le notifiche di ricezione e l’invio illimitato di e-mail.

4. PosteCert

PosteCert è uno dei servizi di posta elettronica certificata più diffusi e utilizzati in Italia. I privati possono accedere al piano PEC Basic che costa 5,50 euro all’anno più IVA. Lo spazio di archiviazione è di 100 MB e dà la possibilità di inviare fino a 200 e-mail al giorno.

La scelta migliore per le aziende è il piano PEC Business, grazie al quale potrete disporre di ben 5 caselle di posta elettronica certificata per una durata che varia da 1 a 3 anni. Lo spazio di archiviazione è di 1 GB e per quanto riguarda le e-mail, è consentito inviarne fino a 200 al giorno.

Per coloro alla ricerca della PEC più economica, questa è una delle opzioni più convenienti in assoluto, nonché una delle più sicure. D’altronde, è un servizio offerto da Poste Italiane, una delle più grandi società italiane.

5. MailUP PEC

Probabilmente qualcuno di voi utilizzerà la piattaforma MailUP come piattaforma per l’invio di e-mail semplici… ma sapevate che offre anche un servizio PEC? Per usufruirne, è sufficiente attivare l’opzione “PEC +”.

Praticamente, avrete accesso a tutte le funzioni della piattaforma riguardanti le e-mail tradizionali, ma estese anche alla posta elettronica certificata. Per avere maggiori informazioni, non vi resta che cliccare su “Richiedi PEC +” sul sito ufficiale.

Quale posta certificata elettronica scegliere

Leggendo questo articolo, avete imparato a conoscere i diversi servizi di posta elettronica certificati utilizzati da privati, professionisti e aziende di tutta Italia. Sapete, adesso, quali sono quelli più economici e come funzionano.

Il nostro consiglio finale, se volete sapere che PEC scegliere, è valutare attentamente in base alle vostre esigenze. Riassumendo, ecco cosa ne pensiamo: