Come Scaricare Microsoft Teams Gratis

Probabilmente avrete già sentito parlare di Microsoft Teams.

Durante la pandemia da COVID-19, è una probabilmente stata la piattaforma più usata da aziende, scuole e professionisti per comunicare.

Questo in quanto spesso, farlo tramite e-mail o chat non sempre è una cosa pratica da fare.

Anche dopo la fine dell’emergenza sanitaria, questo software rimane uno dei più popolari in assoluto, anche per il lavoro da remoto.

Nella guida di oggi, vi diremo come scaricare Microsoft Teams gratis e come utilizzare al meglio questo tool per migliorare la vostra produttività sul lavoro.

Siete pronti?

Allora procediamo!

Che cos’è Microsoft Teams

Microsoft Teams è una piattaforma di comunicazione e collaborazione sviluppata di Microsoft. Combina perfettamente una chat per la messaggistica istantanea e una funzionalità per fare chiamate e videochiamate, ma non solo. Tra le varie cose, consente anche di condividere file, fare test, quiz e tanto altro ancora. È stata pensata per essere utilizzata da team e organizzazioni per lavorare in modo efficiente anche da remoto.

Microsoft Teams è disponibile per PC Windows e Mac, oltre che per smartphone Android e iOS. Inoltre, è possibile sia accedervi tramite il sito web che scaricando il software sul computer o l’app su dispositivi mobili.

Per quanto riguarda il prezzo, Microsoft Teams ha sia una versione gratis che una a pagamento. La prima, mette a vostra disposizione tutte le funzionalità necessarie per usare il programma per chattare con gli altri e videochiamarli. La seconda, invece, include alcune cose extra come l’integrazione con altri software e app e spazio di archiviazione illimitato.

Come funziona Microsoft Teams

Adesso che sapete che cos’è, possiamo spiegarvi come funziona Teams. In generale, si tratta di un programma molto intuitivo da usare, pertanto, vi basteranno pochissimi minuti per creare un account e capire come funziona.

Una volta effettuato l’accesso, online oppure sulla versione mobile o desktop, potrete sin da subito cominciare a creare nuovi teams oppure unirvi a uno già esistente. Ognuno di questi gruppi ha un proprio spazio di lavoro condiviso con gli altri, con tutta una serie di funzioni. Tra le varie cose, è possibile chattare e inviare/ricevere file.

I membri di ogni team possono comunicare tra loro anche in maniera diretta. Per farlo, vi basterà guardare la lista dei partecipanti e scegliere la persona con la quale chattare in privato. Infine, Microsoft Team vi dà l’accesso a tutta una serie di utili tools per la produttività.

Quali sono le caratteristiche di Microsoft Teams?

Microsoft Teams offre una serie di funzionalità molto utili. Come vi abbiamo anticipato, però, alcune sono disponibili soltanto nella versione premium. Qui di seguito, riportiamo una descrizione di quelle principali.

1. Chat (singola o di gruppo)

In Microsoft Teams è possibile inviare messaggi in chat a una o più persone. Per parlare con un singolo utente, dopo aver aperto il programma, vi basterà cercare il suo nome nella barra di ricerca in alto. La conversazione aperta verrà poi salvata sulla sinistra, insieme a tutte le altre.

La chat di gruppo è sicuramente una delle caratteristiche più importanti della piattaforma. Consente alle organizzazioni, ma anche ai professionisti e agli studenti di comunicare più rapidamente. Inoltre, è possibile taggare i membri del team nei messaggi utilizzando il simbolo “@” seguito dal nome utente. Tutti i partecipanti potranno visualizzare e rispondere ai messaggi, così come mettere reazioni.

2. Riunione immediata

Con la funzione “Riunione immediata” potrete parlare in maniera diretta sia con singoli utenti che con teams di lavoro con un solo clic. Per farlo, dovete premere sul pulsante dedicato a questa funzione e aggiungere poi i partecipanti desiderati. Successivamente, non dovete far altro che personalizzare le impostazioni a seconda delle esigenze e il gioco è fatto.

Naturalmente, è possibile decidere se tenere una chiamata semplice o fare una videoconferenza. Ci teniamo a ricordarvi che, però, nel caso in cui optiate per le videochiamate, se il gruppo è numeroso riuscirete a vedere soltanto un numero limitato di partecipanti. Per fissare in alto i riquadri che vi interessano di più, è disponibile un’apposita funzione.

3. Condivisione di file

Un’altra funzionalità molto utile di Microsoft Teams è la possibilità di condividere file con i membri del gruppo. Per farlo, è sufficiente far clic sull’icona a forma di graffetta, selezionare quanto volete inviare e premere “Invio”.

I documenti condivisi, inoltre, possono essere modificati dai membri del team utilizzando le applicazioni disponibili nella piattaforma. A nostro avviso, è una delle migliori caratteristiche del programma.

4. Altre applicazioni

Come vi anticipavamo poco sopra, è possibile integrare alcune app a Microsoft Teams. In questo caso, dovete premere il pulsante delle applicazioni in basso a sinistra e selezionare quella da aggiungere. Oltre a quelle preimpostate per la produttività, è compatibile anche con YouTube, Wikipedia e Maps.

Come creare un account su Microsoft Teams

Adesso che sapete cos’è Microsoft Teams e come funziona la piattaforma, probabilmente vi starete chiedendo quali altri step ci sono da compiere per utilizzarla. A questo punto, dovete creare un account.

Per creare un account su Microsoft Team è necessario andare sul sito web ufficiale. Successivamente, seguite questi passaggi:

1. Fate clic su “Iscriviti gratis”, situato in alto a destra dello schermo.
2. Inserite il vostro indirizzo e-mail (preferibilmente Microsoft) e fate clic sul pulsante “Avanti“.
3. Nella finestra successiva, indicate per cosa desiderate utilizzare Microsoft Teams e premete nuovamente su “Avanti”.
4. Digitate nome, cognome e il nome dell’azienda o dell’istituzione educativa principale.
5. Attendete qualche secondo e sarete catapultati nella schermata principale.

Datevi un po’ di tempo per esplorare tutte le funzionalità presenti, anche se, essendo Teams molto intuitivo, vi basterà pochissimo a capire come funziona. A sinistra ci sono gli strumenti più utili come la chat, il pulsante per le riunioni e il calendario. Troverete, inoltre, anche le notifiche.

Come scaricare Microsoft Teams gratis

Avete finalmente creato un account ma volete sapere come scaricare Microsoft Teams direttamente sul vostro dispositivo? Ecco le istruzioni per farlo su Windows, Mac e dispositivi mobili.

Su Windows

Per sapere come scaricare Teams su PC Windows, seguite questi semplici passaggi:

1. Recatevi sul sito ufficiale di Microsoft Teams.
2. Fate clic sul pulsante “Scarica versione per desktop“.
3. Selezionate la versione del sistema operativo.
4. Una volta fatto ciò, il download sarà avviato automaticamente.
5. Al termine, eseguite il file EXE e seguite le istruzioni sullo schermo per completare l’installazione.
6. Accedete al vostro account con i dati utilizzati in precedenza in fase di registrazione.

Su Mac

Per sapere come scaricare Microsoft Teams su Mac in maniera semplice e veloce, seguite queste istruzioni:

1. Andate sul sito ufficiale di Teams.
2. Individuate il pulsante “Scarica versione per desktop“.
3. Selezionate il vostro sistema operativo nella finestra.
4. Attendete il termine del download e fate doppio clic sul file scaricato.
5. Premete due volte consecutivamente il pulsante “Avanti“.
6. Fate clic su “Installa” e attendete qualche minuto.
7. Al termine dell’installazione, accedete alla piattaforma con i dati usati per la registrazione.

Su Android

In questa sezione della nostra guida, invece, vi diremo come scaricare Microsoft Teams su Android. Tranquilli, è davvero semplicissimo:

1. Recatevi nello store di app del vostro smartphone o tablet. In questo caso, è Google Play Store.
2. Digitate nella barra di ricerca “Microsoft Teams” e premete l’icona della lente di ingrandimento.
3. Selezionate l’opzione “Installa” per avviare il download e l’installazione dell’applicazione.
4. Attendete il termine del download e accedere alla piattaforma con i dati usati in fase di registrazione.

Su iOS

Come scaricare Microsoft Teams su iPhone e iPad? La procedura è praticamente identica a quella per dispositivi Android. Vediamola insieme:

1. Aprite l’App Store sul vostro dispositivo Apple.
2. Digitate “Microsoft Teams” nella barra di ricerca.
3. Una volta trovata l’applicazione, premete su “Ottieni” e attendete il completamento del download.
4. Aprite l’app e accedete con i vostri dati Microsoft.

Domande frequenti

Quanto costa Microsoft Teams?

Microsoft Teams è un programma gratuito, anche se sono disponibili alcune versioni a pagamento a seconda che si scelga il piano per privati o per le aziende.

Per privati

Per aziende

Badate però che questi prezzi possono variare in base alle promozioni o agli sconti offerti da Microsoft. Vi consigliamo di consultare il sito ufficiale per restare sempre aggiornati.

Come partecipare a una riunione di Teams senza un account?

Per partecipare a una riunione di Microsoft Teams senza possedere un account è innanzitutto necessario ricevere un apposito invito. Successivamente, dovrete decidere se utilizzare la versione web oppure scaricare l’app desktop. Nel primo caso, vi consigliamo di usare browser come Google Chrome o Microsoft Edge, i meglio compatibili con questo programma.

Dopo aver cliccato sull’invito e scelto la modalità di partecipazione, inserite nome e cognome ed, eventualmente, regolate le impostazioni attivando o disattivando audio e video. Fatto ciò, vi basterà cliccare su “Partecipa ora e il gioco è fatto”.

NOTA: è importante ricordare che ciò è possibile solo se l’organizzatore della riunione ha abilitato la funzione per gli ospiti. Inoltre, è probabile che alcune funzionalità non siano disponibili per gli utenti guest, a seconda della configurazione di chi gestire la chiamata.

Come attivare Microsoft Teams a pagamento?

Per sbloccare le funzioni premium di Microsoft Teams, procedete come segue:

1. Accedete all’account Microsoft con le vostre credenziali d’accesso direttamente sul sito web.
2. Recatevi sulla pagina relativa alle varie offerte.
3. Selezionate il piano Microsoft Teams che desiderate acquistare. Potete scegliere tra quello standard, business o education.
4. Inserite i dettagli del pagamento e fate clic su “Acquista ora” per completare la transazione.
5. Fatto ciò, riceverete un’e-mail di conferma con un link per attivarlo.
6. Fate clic sul link e seguite le istruzioni per attivare l’abbonamento.

Come utilizzare Microsoft Teams dal browser?

Per utilizzare Microsoft Teams dal browser, procedete come segue:

1. Aprite il vostro browser web (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari…) e recatevi sulla homepage di Microsoft Teams.
2. Fate clic sul pulsante “Accedi” nell’angolo superiore destro della pagina.
3. Inserite le credenziali del vostro account.
4. Una volta entrati, vedrete nella schermata principale un elenco dei vostri team e canali.
5. Fate clic sul team che vi interessa.
6. Fatto ciò, potrete vedere chat, file condivisi, attività, partecipanti, le chiamate in corso e passate e altro ancora.

È possibile creare un nuovo team o unirsi a un gruppo già esistente facendo clic sul pulsante “Teams” nel menu a sinistra. Inoltre, se desiderate fare una videochiamate è necessario che sul dispositivo siano correttamente impostati una fotocamera e un microfono.

NOTA: ci teniamo a farvi notare che se seguiste questa procedura da un dispositivo mobile, non riuscirete ad usare Microsoft Teams direttamente dal browser. Questo in quanto verrete rimandati direttamente allo store per scaricare l’applicazione.