Se sei un utente abituale di Word, ti sarà capitato di scrivere un documento per poi perdere tutto il tuo lavoro improvvisamente.
Gli inconvenienti possono capitare, che si tratti di un guasto al computer, di un’interruzione di corrente o di qualche altro problema.
Quando Word è entrato nei nostri PC, era consigliabile salvare il file generato e tenerne una copia di backup sui famosi floppy disk.
Tuttavia oggi il backup manuale non è più necessario, quindi non preoccuparti se ti capita qualcosa di inaspettato.
Le procedure, infatti, sono molto diverse, e ora è possibile scoprire come recuperare un file Word non salvato con alcuni metodi efficaci.
Continua a leggere la nostra guida per scoprirli tutti.
Come recuperare un file Word non salvato: 3 metodi efficaci
Word si utilizza per scrivere qualsiasi tipo di documento: dalle lettere d’amore alle tesi di laurea. Può succedere che, dopo aver scritto un documento importante per alcune ore, si verifichi un imprevisto: il programma si chiude, si blocca o il computer si spegne a causa di un problema esterno. Se ti è successo, non c’è bisogno di farsi prendere dal panico: ecco tre metodi efficaci per recuperare un file Word non salvato.
Come recuperare un documento Word non salvato? Si può sfruttare il sistema di ripristino di Windows o il proprio computer. Esistono anche cartelle di salvataggio automatico e trucchi per accedere alle posizioni in cui si trovano i file temporanei. Se nessuna di queste soluzioni funziona, ci sono comunque diversi programmi che consentono di accedere ai file che si pensava fossero andati completamente persi.
Metodo 1: tramite backup
Da alcuni anni Windows ha attivato un metodo di recupero dei file che ha salvato la vita a più di una persona. Per recuperare un file senza salvarlo, dovrai seguire i passaggi indicati di seguito:
- Apri il programma Word dal computer sul quale stai lavorando.
- Seleziona “Opzioni” e quindi “Generale“.
- Cerca l’opzione “Impostazioni avanzate“.
- Accedi alla parte relativa al “Salvataggio” scorrendo verso il basso.
- Seleziona l’opzione “Crea sempre copia di backup“.
- Salva il file in Word.
In questo modo potrai accedere a una copia di backup del documento in caso di problemi con il computer. Al momento dell’incidente o dell’imprevisto, segui questi percorsi per cercare di recuperare il file:
- C:/Users/AppData/Roaming/Microsoft/Word.
- In alternativa, prova con C:/Users/AppData/Local/Microsoft/Office/UnsavedFiles.
Metodo 2: tramite la cartella di salvataggio automatico
Esiste anche un’altra opzione per il recupero di un file Word non salvato, soprattutto per gli utenti di Microsoft 365. Questo perché Word salva automaticamente i documenti nel servizio OneDrive, anche se tutto dipende dalle impostazioni del computer. Per attivare questa opzione, è necessario seguire queste indicazioni:
- Apri Word sul tuo computer.
- Fai clic su “File” e quindi su “Opzioni“.
- Vai alla sezione “Salvataggio“.
- Attivando la casella di controllo “Salva informazioni di salvataggio automatico ogni X minuto/i” potrai impostare il numero di minuti dopo i quali il computer salverà nuovamente.
- Verifica che sia selezionata la casella di controllo “Mantieni l’ultima versione ripristinata automaticamente se si chiude senza salvare“.
Una cosa che puoi fare se non hai attivato queste opzioni prima del tuo imprevisto è trovare il file manualmente dalla cartella di salvataggio automatico di Word. Di solito, alcuni file che diamo per persi vengono semplicemente salvati con un’estensione diversa. È sufficiente seguire questi passaggi:
- Se lavori con Word 2016, trova la sezione “File” e fai clic su “Gestisci documento“.
- Seleziona “Recupera documenti non salvati” e potrai accedere alla cartella dei file con estensione .tmp, .asd o .wbk. Cerca il nome del tuo file.
- Per la versione 2010, trova la sezione “Archivio” e fai clic su “Recupera i file non salvati“.
- Per la versione 2007, fai clic sul pulsante “Office” e cerca “Opzioni di Word“.
- Fai clic sul pulsante “Salva” e cerca l’opzione “Percorso di salvataggio automatico” e annota su un foglio di carta il percorso indicato.
- Entra nell’esplora file del tuo PC e segui lo stesso percorso fino a raggiungere la sezione per i file con le estensioni sopra menzionate.
Metodo 3: tramite i programmi
Se nessuna delle altre opzioni per recuperare un file Word non salvato funziona, è possibile utilizzare uno specifico software. Si tratta di programmi sviluppati per trovare i file in luoghi nascosti, anche se danneggiati. Di seguito ti elenchiamo i più popolari ed efficaci.
EaseUS Data Recovery Wizard
Questo programma è disponibile sia per Windows che per Mac ed è molto efficace per recuperare i file eliminati accidentalmente. Inoltre, è compatibile con la maggior parte dei dispositivi come dischi rigidi interni ed esterni, dispositivi USB, fotocamere, smartphone e unità SSD.
Installandolo, non solo potrai recuperare documenti Word, ma anche fotografie, video, brani musicali e persino e-mail. Vale la pena di notare che esistono due versioni del programma, una gratuita e l’altra premium che può essere acquistata a partire da 66,99 euro. Ottenere questo programma è molto semplice, basta seguire questi passaggi:
- Accedi al sito ufficiale di EaseUS Data Recovery Wizard.
- Tra le varie opzioni che vedrai, cerca “Scarica gratis“.
- Apri il file .exe e autorizza il programma ad apportare modifiche al computer.
- Seleziona la casella dei termini e delle condizioni di licenza e fai clic su “Installa ora“.
- Clicca sull’opzione “Inizia ora“.
- Fai clic sull’icona del disco rigido del computer e quindi sull’opzione “Scansiona“.
- Fai clic sull’opzione “Filtro” e scegli “Documenti“. Nella barra laterale sinistra vengono visualizzate le cartelle che sono state scansionate dal programma.
- Una volta trovato il documento da ripristinare, selezionalo e premi “Recupera“.
- Seleziona la cartella nella quale desideri eseguire il ripristino.
Tenorshare 4DDiG Data Recovery
Questo è un altro programma che puoi utilizzare per recuperare rapidamente il tuo file Word che offre molti vantaggi:
- Recupera i file Word e tutti gli altri formati di file, come foto, video, documenti grafici, audio e altro ancora.
- Ha un’interfaccia intuitiva ed è facile da usare.
- Supporta quasi tutti i dispositivi, come dischi rigidi, schede di memoria, USB, fotocamere e telefoni cellulari.
- È in grado di recuperare i documenti indipendentemente dal fatto che siano illeggibili a causa di un virus o che il disco rigido sia stato partizionato in modo improprio.
Utilizzarlo è semplice e i suoi sviluppatori offrono il 100% di sicurezza quando si tratta di recuperare i file persi. Per ottenerlo, è necessario seguire i passaggi indicati di seguito:
- Visita il sito ufficiale di Tenorshare.
- Fai clic sull’opzione arancione “Download gratis“.
- Apri il file .exe scaricato e concedi le autorizzazioni.
- Controlla i termini e le condizioni e premi “Installa“.
- Avvia il programma e seleziona una posizione per avviare la scansione.
- Verrà visualizzata un’anteprima dei dati disponibili per il recupero.
- Seleziona il file Word e recuperalo.
NOTA: questo programma è disponibile anche per Mac. Basta scegliere l’opzione corrispondente sul sito web e seguire la stessa procedura. È anche un’ottima opzione per recuperare un file Word danneggiato o corrotto.
Domande frequenti
Capita spesso di avere qualche domanda relativa al recupero dei file Word: come recuperare un file Word non salvato? Se hai chiuso alcuni documenti senza salvarli, come puoi recuperarli? È possibile recuperare la versione precedente di un file Word? Per queste e altre domande, consulta la sezione sottostante.
Come recuperare un file Word non salvato su Mac?
Il funzionamento di Word su iOS è molto simile a quello di Windows. Per recuperare un file Word non salvato su Mac, è possibile cercare il file tramite la funzione di auto-recupero seguendo i passaggi seguenti:
- Seleziona l’opzione “Finder” e fai clic su “Vai“.
- Seleziona l’opzione “Vai alla cartella“.
- Digita il seguente percorso: Users/username/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AuthorRecovery.
- Qui dovresti trovare i file con lo stesso nome, ma con estensioni diverse. Seleziona quella che desideri e fai clic su “Recupera“.
Esiste un’altra opzione che consente di recuperare il testo da un file danneggiato. È sufficiente seguire i passaggi indicati di seguito:
- Nel menu di Word, fai clic su “Preferenze di Word“.
- Nella sezione “Strumenti di modifica“, fai clic su “Generale“.
- Seleziona la casella “Conferma conversione formato file all’apertura“.
- Chiudi la finestra di dialogo e vai su “File“.
- Seleziona l’opzione “Apri” e quindi “Recupera testo“.
- Apri il documento.
Come recuperare un file Word non salvato con LibreOffice Writer?
Si tratta di un’altra delle applicazioni più efficienti per il recupero dei file Word. LibreOffice è un programma open source configurato per eseguire salvataggi automatici ogni 10 minuti. È più facile da usare rispetto agli altri programmi esaminati, perché è sufficiente aprirlo quando si verifica un errore nel documento Word. Nella schermata iniziale si possono vedere i salvataggi automatici che sono stati generati.
Tuttavia, può succedere che quando si apre LibreOffice Writer non si trovi l’elenco di file nella sezione principale. Prima di arrenderti, ti consigliamo di seguire i seguenti passaggi:
- Accedi al menu “Strumenti” e fai clic su “Opzioni“.
- Espandi la sezione “LibreOffice“, che si trova nel pannello di sinistra.
- Clicca sul simbolo +.
- Fai clic sulla sezione “Percorsi“.
- Scrivi l’indirizzo della cartella, che dovrebbe essere simile a questo: C:/Users/Username/AppData/Roaming/LibreOffice/4/Username/SecurityCopy.
- Il nome del file può apparire anche con estensione .bak.
- Fai clic con il tasto destro del mouse e scegli “Apri con LibreOffice Writer“.
Dove vengono archiviati i file Word non salvati?
Tutto dipende dal computer che si utilizza. Se possiedi la suite Microsoft 365, non c’è da preoccuparsi, perché i file dovrebbero trovarsi nella cartella OneDrive. Questo perché il salvataggio su OneDrive è impostato come automatico, per evitare inconvenienti in caso di spegnimenti imprevisti. Per accedere a questi file, è sufficiente riaprire Word dopo l’arresto imprevisto e controllare il riquadro di sinistra.
Esiste anche un altro modo per visualizzare i file Word non salvati. È possibile accedere al menu “File“, selezionare l’opzione “Recenti” e fare clic sull’opzione “Recupera elementi non salvati“. Se si utilizza una versione precedente di Word, è sufficiente premere il pulsante Office e fare clic su “Salva“. Quindi premi “Salva percorso file” e prendi nota di ciò che ti indica il computer.
Questo stesso percorso è quello che dovrai incollare nel tuo esplora file per aprire la cartella in cui si trovano i documenti con estensione .bak. Seleziona il file di tua scelta e procedi a ripristinare il tuo file.
Come evitare di perdere i documenti Word?
Una delle migliori opzioni per evitare di perdere un documento Word è attivare l’opzione “Recupero automatico”. In questo modo il computer genera di volta in volta un documento di backup a cui è possibile accedere in caso di imprevisti. Basta seguire questi passaggi:
- In Word fai clic su “File” e poi su “Opzioni“.
- Seleziona “Salvataggio” nella scheda di sinistra.
- Fai clic sulla casella “Salva informazioni di salvataggio automatico ogni X minuto/i ” e imposta la quantità di tempo desiderata, preferibilmente non più di 10 minuti.
- Seleziona la casella “Mantieni l’ultima versione ripristinata automaticamente se si chiude senza salvare“.
- Premi OK e continua a lavorare sul tuo file.
NOTA: se possiedi una versione molto vecchia di Word e non trovi queste opzioni, premi semplicemente “Ctrl” + “S” se il tuo computer è in inglese o “Ctrl” + “G” se è in italiano. Dopo qualche giorno diventerà un’abitudine che ti permetterà di tenere al sicuro i tuoi file.
Come recuperare un file Word cancellato?
Per recuperare un file Word che è stato eliminato, la soluzione migliore è controllare il cestino del computer. Si trova sulla scrivania del PC o nel dock del Mac. È sufficiente fare doppio clic sull’icona del cestino per esaminare i documenti al suo interno. Quindi devi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare l’opzione “Ripristina“. È anche possibile tagliare il file e incollarlo nella cartella desiderata. Puoi anche seguire questi passaggi:
- Seleziona “Start” sul computer.
- Vai alla casella “Avvia la ricerca“.
- Inserisci il nome del documento eliminato.
- Inserisci anche la sua estensione.
- Premi il tasto “Invio“.
- Verrà visualizzato un elenco di file. Trova quello che ti serve.
- Fai doppio clic sul file che si aprirà automaticamente in Word.
- È consigliabile salvarlo in una nuova posizione e attivare le opzioni di backup di cui sopra per continuare il lavoro.
Conclusione
Per scoprire come recuperare un file Word cancellato, quindi, è sufficiente applicare le opzioni sopra descritte e provare quella più adatta al proprio computer.
Nei decenni passati, perdere un file Word a causa di un incidente con il computer poteva essere una tragedia. Tuttavia, al giorno d’oggi le tecnologie si sono evolute e consentono di ripristinare un file Word facilmente, così come altri file con estensioni diverse. In ogni caso, è preferibile assicurarsi che il salvataggio sia stato attivato attraverso i metodi descritti sopra. In questo modo, potrai lavorare in tranquillità e sarai pronto a qualsiasi evenienza.
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