Caricare e archiviare ogni tipo di informazione nel cloud è un gesto oramai divenuto frequente per molte persone.
Questi servizi online ci semplificano la vita eseguendo il backup delle nostre informazioni alle cui possiamo accedere ogni volta che vogliamo.
Google Drive, Mega e iCloud sono forse tra i più popolari, ma hai mai sentito parlare di Dropbox?
Se è così, forse saprai che si tratta di un’opzione molto apprezzata da tanti utenti, e in questo articolo scoprirai tutto quello che c’è da sapere.
La verità è che si tratta di uno strumento dalle caratteristiche incredibili e con un’enorme quantità di utilizzatori in tutto il mondo.
Puoi sfruttarlo in tutte le sue potenzialità per lo studio, il lavoro o la vita privata, quindi andiamo a scoprire insieme come funziona Dropbox!
Cos’è Dropbox
Per cominciare, Dropbox è un servizio di archiviazione online, responsabile della memorizzazione di diversi tipi di file nel suo cloud.
Funziona in diversi modi. La prima opzione è quella di utilizzarlo direttamente sul suo sito web, da qualsiasi browser. Il secondo è scaricare l’applicazione corrispondente, disponibile per Android, iOS, iPadOS, ma anche per Windows e macOS.
Va notato che, in linea di principio, si tratta di un servizio gratuito con 2 GB di spazio di archiviazione disponibili per tutti gli utenti. Tuttavia, esistono anche altri piani a pagamento, con i quali è possibile aumentare lo spazio fino a 5 TB.
L’aspetto sorprendente di questo strumento è che si sincronizza costantemente. In altre parole, se salvi un file dal tuo PC ma hai fretta, potrai controllarlo senza problemi in seguito sul tuo smartphone o su un altro computer. Ti basterà accedere al tuo account.
Andiamo avanti e diamo un’occhiata più da vicino a cos’è e come funziona Dropbox.
Cosa si può fare con Dropbox
Per darti un’idea più precisa di a cosa serve Dropbox, ti elenchiamo alcune delle cose principali che puoi fare utilizzando questa piattaforma:
- Caricare e archiviare file in diversi formati nel cloud. Sono inclusi i file di Word, Excel, PowerPoint e tutti i documenti di Office, oltre a immagini, musica, video, PDF, ePub e altro ancora.
- Creare cartelle per organizzare i file
- Condividere cartelle e documenti tramite link o e-mail, in modo che altri utenti possano accedere ai contenuti e persino modificarli.
- Modificare un documento con il tuo team. Tuttavia, ciò è possibile solo con alcuni piani a pagamento e la sincronizzazione non avviene in tempo reale.
E c’è dell’altro, ma ne parleremo più avanti, quindi continua a leggere!
Quali sono i piani di Dropbox?
Come già detto, Dropbox ha diversi piani ai quali è possibile abbonarsi per ottenere un maggior spazio di archiviazione. Ti interessa sapere i prezzi di ciascuno di essi? Eccoli elencati di seguito:
1. Basic
Il piano Basic è quello con cui si inizia quando si crea l’account. Dropbox offre 2 GB di spazio di archiviazione gratuito, che potrai utilizzare come meglio credi.
Inoltre, è possibile guadagnare un po’ di spazio in più eseguendo o completando alcuni compiti. Ad esempio, invitando gli amici a iscriversi tramite il link fornito dalla piattaforma. Per ogni registrazione, otterrai una certa quantità di MB o GB.
Altre opzioni includono il completamento di alcuni tutorial, come la Guida introduttiva, o la partecipazione al Forum della community. È anche possibile scaricare l’app del telefono o installare Dropbox sul PC per ottenere più spazio.
2. Plus
L’abbonamento Dropbox Plus offre uno spazio di archiviazione equivalente a 2 TB, ovvero 2.000 GB. È possibile pagare mensilmente (11,99 euro al mese) o scegliere di pagare annualmente (119,88 euro all’anno o 9,99 euro al mese).
Inoltre, sono disponibili funzioni aggiuntive come l’accesso offline alle cartelle sugli smartphone e la cancellazione remota dei dispositivi.
3. Professional
Come piano più completo rivolto ai privati, Dropbox Professional offre 3 TB di spazio di archiviazione, che equivale a 3.000 GB. Il prezzo mensile è di 19,99 euro e, se si acquista l’abbonamento annuale, di 16,58 euro al mese.
Naturalmente, mantiene le funzioni aggiuntive di Dropbox Plus e include:
- Assistenza prioritaria via chat
- Controllo dei collegamenti condivisi per una maggiore sicurezza
- Cronologia delle versioni fino a 180 giorni.
4. Business
Si tratta di un servizio aggiuntivo offerto da questa piattaforma, rivolto alle aziende o ai gruppi di lavoro. L’iniziativa mira a offrire un servizio di archiviazione e co-working, oltre a fornire ancora più vantaggi rispetto a quelli inclusi nei piani precedenti.
Dropbox Business offre tre versioni: Standard, Advanced ed Enterprise. Il prezzo di ciascuna di esse può variare a seconda del Paese in cui ci si trova, ma solitamente i costi sono più o meno gli stessi:
- Standard: 14,50 euro per utente con piano mensile. Oppure 12 euro per utente al mese, se si paga per l’intero anno.
- Advanced: 21,50 euro per utente con il piano mensile. Oppure 18 euro per utente al mese, se si paga per l’intero anno.
- Enterprise: trattandosi di un piano completamente personalizzato e in base ai requisiti dell’azienda, è necessario contattare Dropbox Business per i prezzi. È possibile farlo nell’apposita sezione “Contattaci” dell’opzione Enterprise, situata sulla parte destra della pagina.
Se non sei sicuro di quale opzione scegliere, potrai fare una prova gratuita di tutte e tre.
Come installare Dropbox
Come abbiamo già detto, Dropbox è disponibile per diversi dispositivi. Questo include la possibilità di scaricare l’applicazione, in modo da avere sempre lo strumento a portata di mano.
Da PC
Non importa se il tuo dispositivo desktop ha un sistema operativo Windows o macOS, perché Dropbox è compatibile con entrambi.
Quindi, per ottenere il software, basta andare sul sito ufficiale di Dropbox, fare clic su Ottieni l’app > App per desktop > Scarica.
La pagina identifica automaticamente la versione del tuo dispositivo, nel caso in cui tu stia lavorando, ad esempio, da un Mac o da un PC Windows a 32 o a 64 bit. Appena il download è pronto, potrai eseguire il file facendo clic su di esso. Procedi dunque seguendo le istruzioni di installazione nel riquadro che apparirà sullo schermo.
Da smartphone
Allo stesso modo, puoi anche scaricare l’app Dropbox sul tuo dispositivo mobile e raggiungere i tuoi file ovunque ti trovi. È disponibile per Android, iOS e iPadOS, quindi è possibile utilizzarlo su quasi tutti i dispositivi.
Per scaricare l’app, basta andare sul Google Play Store o sull’App Store, a seconda del dispositivo che possiedi. Digita Dropbox nella barra di ricerca, premi il pulsante di download e attendi il termine dell’installazione.
Una volta scaricata l’app, accedi con il tuo account di posta elettronica.
Come funziona Dropbox
Prima di spiegarti finalmente come funziona Dropbox gratis dopo averlo scaricato sul computer, ti spiegheremo come creare un account Dropbox.
La procedura è abbastanza semplice, sia che si tratti della versione web, della versione desktop o dell’applicazione mobile. Segui semplicemente queste istruzioni:
- Accedi alla finestra di registrazione visualizzata sullo schermo.
- Inserisci i tuoi dati (nome e cognome, e-mail).
- Imposta una password di accesso.
- Seleziona la casella accanto ad Accetto le Condizioni Dropbox.
- Fai clic su Registrazione.
Inoltre, se lo desideri, puoi creare un account effettuando l’accesso con il tuo stesso account Google o Facebook. Infine, dopo averlo creato, ti verrà chiesto quale piano desideri e il tipo di sincronizzazione (locale o sul web).
Dopo aver creato l’account, puoi procedere e utilizzare Dropbox come preferisci.
Da PC
Dopo aver scaricato e installato il programma e aver effettuato l’accesso al tuo account, iniziare a utilizzarlo è molto semplice.
Per scoprire come funziona Dropbox su Mac o Windows, segui questi passaggi:
- Nella schermata iniziale, fai doppio clic sull’icona Dropbox o cercala nel menu.
- Fai clic sull’icona della cartella nella nuova schermata per aprire la cartella Dropbox sul PC.
- Seleziona i file sul computer che desideri caricare nel cloud. È possibile trascinarli nella cartella Dropbox o fare clic con il pulsante destro del mouse sul file. In questo caso, seleziona Sposta in Dropbox dal menu a discesa.
- Fai clic su OK nella finestra a comparsa in cui ti viene chiesto se desideri spostare il file in Dropbox. Nell’angolo in basso a destra viene visualizzato il completamento della procedura e un’icona di controllo verde al termine della stessa.
Niente di più semplice per caricare documenti dal PC al cloud. Invece, per capire come eliminare file da Dropbox sul PC, basta fare clic con il tasto destro del mouse, premere Elimina, quindi OK.
Da smartphone
Dopo aver installato l’applicazione sul telefono o sul tablet, ecco come funziona Dropbox su Android, iPhone e iPad:
- Vai su File, per vedere i file disponibili online.
- Fai clic sul pulsante (+) per caricare un nuovo documento.
- Scegli tra diverse opzioni di file. Ad esempio, scattare una foto, caricare una foto esistente dalla galleria, caricare un file dalla libreria multimediale, scansionare un documento o creare una nuova cartella.
- Seleziona il tuo file che verrà immediatamente caricato nella cartella selezionata.
Oltre a questo, naturalmente, è possibile scaricare i file sul tuo smartphone e accedervi tramite Dropbox in modalità offline. È anche possibile attivare il caricamento automatico delle cartelle selezionate o della galleria del telefono.
Ecco come funziona Dropbox su iPhone e Android! Se invece desideri eliminare dei file, dovrai tenere premuto il documento, quindi selezionarlo e scegliere l’opzione Elimina dai tre puntini in alto a destra.
Infine, ti basterà fare clic su Condividi e copiare l’URL sui tre puntini di fianco al tuo file, e potrai condividere il link con altri utenti. Ora sai a cosa serve Dropbox su Android e iPhone.
Da browser
Come abbiamo spiegato all’inizio, questo strumento è disponibile anche nella versione web e il suo utilizzo è altrettanto semplice di quello delle applicazioni. Tutto quello che dovrai fare è andare sul sito ufficiale ed effettuare l’accesso.
Sul lato sinistro della schermata, puoi vedere tutte le sezioni e le cartelle disponibili che sono state create. E nella sezione Tutti i file, verranno visualizzati i file caricati.
Per caricare i file sul cloud Dropbox puoi fare clic su Carica nuovo file e selezionare quello desiderato nella finestra a comparsa. È inoltre possibile spostarsi tra le cartelle e trascinare i documenti dal PC allo schermo, in modo che vengano caricati automaticamente.
Per eliminarli, basta premere i tre punti (…) accanto al nome del file, quindi fare clic su Elimina, OK e il gioco è fatto.
Infine, vuoi sapere come creare un link con Dropbox? Ti basta fare clic su Nuova cartella condivisa o su Condividi.
Da qui potrai selezionare i tuoi contatti e-mail e le persone a cui desideri inviare un link al file in oggetto. Oppure puoi direttamente copiare il link di accesso che appare sullo schermo. Puoi inoltre configurare le autorizzazioni, in modo che possano essere di sola visualizzazione o anche di modifica e collaborazione. Ecco come usare Dropbox per condividere i file!
Se utilizzi anche la versione desktop o l’applicazione per il telefono, tutte le modifiche apportate dal web si rifletteranno in queste versioni, grazie alla sincronizzazione.
Come funziona Dropbox Business
In precedenza, ti abbiamo spiegato che Dropbox Business è l’opzione della piattaforma per le aziende e i team. Offre diversi piani, con caratteristiche migliori rispetto alla versione gratuita.
- Standard: offre 5 TB di spazio di archiviazione, tutti i servizi inclusi in Dropbox Professional e un programma che consente la gestione di gruppi di tre o più persone.
- Advanced: con l’acquisto si ottiene uno storage cloud illimitato, un programma di monitoraggio, l’assistenza tecnica personalizzata e un sistema di omologazione dei dispositivi connessi.
- Enterprise: per ulteriori informazioni sui costi e i vantaggi di questa versione, è necessario contattare Dropbox facendo clic sul pulsante Contattaci. È possibile accedere anche attraverso il pulsante Enterprise in fondo alla pagina.
Sebbene esistano alcune varianti, gli aspetti generali del funzionamento di Dropbox Business sono i seguenti:
- Dropbox Backup per le copie di sicurezza dei file
- Recupero delle versioni precedenti fino a 180 giorni dopo
- Dropbox Rewind, che consente di riavvolgere il proprio account o una cartella a uno stato precedente, fino a 180 giorni prima
- Aggiunta di filigrane ai documenti
- Controllo di chi ha accesso e può modificare i file o le cartelle
- Trasferimento di file e responsabilità da un utente a un altro
- Nella versione Advanced, è possibile controllare e approvare i dispositivi collegati all’account
- Dropbox Paper, per la creazione e la condivisione di lavori e file
- Dropbox Transfer per trasferire file di grandi dimensioni (fino a 2 GB in Standard e fino a 100 GB in Advanced), anche a persone che non hanno un account Dropbox
- Bloccare i file, in modo che non possano essere modificati
- Accesso alla cronologia dei lettori nella versione avanzata
- Assegnazione di ruoli di amministratore e di diversi livelli di autorizzazioni nella versione avanzata.
E la verità è che Dropbox offre molto di più!
Domande frequenti
Ora che conosci gli aspetti generali del funzionamento di Dropbox, rispondiamo alle domande e ai dubbi più frequenti degli utenti.
Qual è la differenza tra Dropbox e Google Drive?
Ci sono differenze che ti aiuteranno a decidere quale di questi servizi è il migliore per te. Le principali sono:
- Google Drive riconosce fino a 30 tipi di file, compresi quelli di Photoshop e Autodesk. Dropbox, invece, non lo fa.
- Dropbox offre 2 GB di spazio di archiviazione gratuito, mentre Google Drive offre 15 GB. Nelle versioni a pagamento, il piano più costoso di Drive offre 2 TB per 9,99 euro al mese, mentre Dropbox offre 3 TB per 16,58 euro al mese.
- Drive archivia le versioni fino a 30 giorni o 100 revisioni di un documento. Dropbox offre versioni illimitate per un massimo di 30 giorni.
Come funziona la sincronizzazione di Dropbox?
Quando si crea l’account, viene chiesto quale tipo di sincronizzazione si preferisce, se impostare i file come locali o impostare i file solo online. La prima opzione salva i documenti sia sul dispositivo che online, mentre la seconda li archivia solo nel cloud.
Tuttavia, l’opzione di salvataggio solo su cloud è disponibile solo per gli account a pagamento.
Qualcuno può vedere cosa c’è nel mio Dropbox?
A meno che non si scelga di condividere il link al file o alla cartella e di concedere l’accesso a qualcuno, nessun altro, a parte l’utente stesso, potrà vedere ciò che è stato memorizzato.
Dropbox è stato progettato con più livelli di protezione, che consentono di archiviare e condividere i dati in modo sicuro.
Quali sono gli svantaggi di Dropbox?
I principali svantaggi del servizio Dropbox sono:
- Poco spazio di archiviazione gratuito rispetto ad altri servizi
- Non è possibile lavorare su un documento o un file in tempo reale
- La sincronizzazione è disponibile solo attraverso la cartella My Dropbox, che viene creata automaticamente quando si installa l’applicazione.
Tuttavia, nonostante questi inconvenienti, rimane un’ottima opzione.
Quanto è sicuro Dropbox?
Dropbox offre un alto grado di sicurezza e utilizza la crittografia AES a 256 bit, unita alla tecnologia SSL e TSL per la sincronizzazione. Inoltre, è possibile attivare la verifica in due passaggi, per assicurarsi che nessuno possa accedere ai tuoi file, anche se scopre la tua password. In questo modo nessuno potrà vedere i tuoi file, a meno che non sia tu stesso ad autorizzarne l’accesso.
